Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Stellenbewerbern

Die folgende Liste der Bewerber für die Stelle bei UAB „Luckaus transportas“ (juristische Person, Code 145346125, Adresse Metalistų g. 6B, LT78107 Šiauliai, Tel.:+37041502777, E-Mail-Adresse info@luckaus.lt ) (im Folgenden als „Unternehmen“ bezeichnet) gibt Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern für eine Stelle (im Folgenden als „Bewerber“ bezeichnet) durch das Unternehmen als Datenverantwortlichen und durch andere mit dem Unternehmen verbundene Unternehmen [1]: die Kategorien der zu erhebenden und zu verarbeitenden Daten, die Verwendung und Speicherung dieser Daten usw.

1. ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND KATEGORIEN VON DATEN

Die folgenden personenbezogenen Daten werden zu den unten genannten Zwecken im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren für freie Stellen im Unternehmen und der Beurteilung von Bewerbern verarbeitet:

Zweck: Auswahl eines Bewerbers für eine Anstellung

Kategorien von personenbezogenen Daten	Persönliche Daten
Allgemeine Informationen über die Kandidatin/den Kandidaten	Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnort oder Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Anschrift der betreffenden Person. Postanschrift und/oder Telefonnummer; Angaben zur Berufserfahrung: Arbeitgeber, Dauer der Beschäftigung, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und/oder Erfolge; Bildungshintergrund: Bildungseinrichtung, Dauer der Ausbildung, erworbene Ausbildung/Qualifikationen; Informationen zur Fortbildung: besuchte Schulungen, erworbene Zertifikate; Sonstige Fähigkeiten: Sprachkenntnisse, IT- und Fahrkenntnisse und andere Kompetenzen; Sowie weitere zusätzliche Informationen, die in den Lebenslauf und das Anschreiben oder andere Bewerbungsunterlagen aufgenommen werden sollten.
Empfehlungen, Arbeitgeber-Feedback	Die Person, die die Empfehlung ausspricht oder das Zeugnis abgibt, ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Empfehlung oder des Zeugnisses
Informationen zur Bewertung von Kandidaten	Zusammenfassung des Gesprächs mit dem Kandidaten, Einblicke und Meinungen des Selektors.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Einverständnis	Die Zustimmung zur Verarbeitung der vom Bewerber bereitgestellten und im Lebenslauf und/oder anderen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben usw.) enthaltenen personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt der Richtlinie dargelegten Zwecke gilt als erteilt, wenn der Bewerber seinen Lebenslauf, sein Anschreiben und/oder andere Unterlagen einreicht. Wenn Informationen über den Kandidaten und (oder) seinen Lebenslauf und/oder andere Bewerbungsunterlagen von der Arbeitsverwaltung des Ministeriums für soziale Sicherheit und Arbeit der Republik Litauen, von Personalvermittlungsagenturen, Webportalen für die Stellensuche, sozialen Karrierenetzwerken (z.B. „Das Unternehmen geht davon aus, dass der Kandidat alle notwendigen Informationen über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten erhalten hat und seine Zustimmung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter solcher Dienste gegeben hat, was auch das Recht einschließt, die Bewerbung des Kandidaten Daten an potenzielle Arbeitgeber (einschließlich des Unternehmens), die es diesen potenziellen Arbeitgebern ermöglichen, die Daten des Bewerbers für die Zwecke der Auswahl für die Stelle(n) und für die Bewertung der Bewerbung des Bewerbers zu verarbeiten – betroffene Person.

Zweck: Erteilung eines Visums und/oder einer befristeten Aufenthaltsgenehmigung in Litauen

Kategorien von personenbezogenen Daten	Persönliche Daten
Zusätzliche Informationen über den Bewerber – ein ausländischer Staatsangehöriger, der sich um eine Stelle bei der Gesellschaft bewirbt	Informationen über die vom Staat geforderten Bedingungen, um in Litauen zu arbeiten: der Besitz eines D-Visums (Arbeitsvisum) und die Nummer des Dokuments, das Land der Ausstellung, Details, Ausstellungs- und Ablaufdaten, der Besitz einer „Befristeten Aufenthaltserlaubnis“ in Litauen und die Nummer des Dokuments, das dies bestätigt, usw; Zur Einreichung eines Vermittlungsschreibens für die Erteilung eines nationalen Mehrfachvisums zum Zweck der Einstellung eines Ausländers: Persönliche Daten, die beim Ausfüllen des Antragsformulars im elektronischen Migrationsdienstportal e-MIGRIS der dem Innenministerium unterstehenden Migrationsabteilung angegeben werden müssen. Sowie andere zusätzliche Informationen, zu deren Verarbeitung das Unternehmen aufgrund von Gesetzen und Vorschriften verpflichtet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Einverständnis	Die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die der Kandidat einem nicht-litauischen Staatsbürger zu den in diesem Abschnitt der Richtlinie genannten Zwecken zur Verfügung stellt, gilt als erteilt, wenn der Kandidat per E-Mail. per Post oder auf anderem Wege dem vom Unternehmen benannten zuständigen Mitarbeiter die Zustimmung zur Vertretung im elektronischen Migrationsdienstportal e-MIGRIS der Migrationsabteilung des Innenministeriums der Republik Litauen und/oder in der Arbeitsverwaltung des Ministeriums für soziale Sicherheit und Arbeit der Republik Litauen übermittelt.

Zweck: Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungen für künftige freie Stellen

Kategorien von personenbezogenen Daten	Persönliche Daten
Allgemeine Informationen über die Kandidatin/den Kandidaten (nur wenn der Kandidat die Einverständniserklärung zur Teilnahme am Auswahlverfahren für die freie Stelle unterzeichnet hat)	Name und Kontaktdaten des Bewerbers, unter denen er/sie kontaktiert werden möchte; Ausführlicher Lebenslauf (CV); Informationen über Berufserfahrung und Qualifikationen;
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Einverständnis	Die Zustimmung zur Speicherung der personenbezogenen Daten des Bewerbers in der Datenbank des Unternehmens für potenzielle Mitarbeiter zum Zwecke der Einladung des Bewerbers zur Teilnahme an Auswahlverfahren für freie Stellen im Unternehmen wird dem Bewerber während des Vorstellungsgesprächs oder (im Falle von nicht litauischen Staatsbürgern und/oder Personen, die sich nicht in Litauen aufhalten) im Zuge der Kommunikation mit dem Bewerber per E-Mail oder per Post zur Unterschrift vorgelegt.

2. QUELLEN FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

2.1. Personenbezogene Daten über den Kandidaten werden direkt vom Kandidaten selbst erhoben, wenn der Kandidat auf die Stellenanzeige des Unternehmens antwortet und/oder dem Unternehmen seinen Lebenslauf und/oder andere Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben usw.) vorlegt. Das Unternehmen kann auch Informationen über den Bewerber, seinen Lebenslauf und/oder andere Bewerbungsunterlagen von Einrichtungen erhalten, die Dienstleistungen im Bereich der Stellensuche, der Auswahl und/oder der Vermittlung anbieten: die Arbeitsverwaltung des Ministeriums für soziale Sicherheit und Arbeit der Republik Litauen, Personalvermittlungsagenturen, Internetportale für die Stellensuche, soziale Karrierenetzwerke (z.B. LinkedIn, CVbankas) und/oder andere.

2.2. Bestimmte Informationen über den Bewerber können von Dritten eingeholt werden: Empfehlungsgeber, derzeitige oder frühere Arbeitgeber, die Migrationsabteilung des Innenministeriums der Republik Litauen (wenn der Bewerber nicht die litauische Staatsangehörigkeit besitzt und keine Aufenthalts- und/oder Arbeitserlaubnis in Litauen hat). Vom Bewerber vorgelegte Referenzen (falls vorhanden) werden nur dann überprüft oder Rückmeldungen vom Arbeitgeber des Bewerbers eingeholt, wenn der Bewerber sein Einverständnis gibt, den Arbeitgeber und/oder eine andere von ihm benannte Person zu kontaktieren, um Rückmeldungen über den Bewerber einzuholen.

2.3. von dem/den derzeitigen Mitarbeiter(n) des Unternehmens, der/die den Kandidaten empfohlen hat/haben. In diesem Fall werden wir uns unverzüglich mit dem Kandidaten in Verbindung setzen und ihn um die Erlaubnis bitten, die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren zu verarbeiten.

3. DATENEMPFÄNGER

3.1. Die im Lebenslauf des Bewerbers enthaltenen personenbezogenen Daten können von den mit der Gesellschaft verbundenen Unternehmen [2], die in den EU-Mitgliedstaaten und/oder anderen Drittländern ansässig sind, gemäß den von der Europäischen Kommission angenommenen Standarddatenschutzklauseln zur Verfügung gestellt und verwendet werden, soweit sie sich auf die Eignung des Bewerbers für die konkrete Stelle beziehen. Der Kandidat hat stets das Recht, den Selektor um schriftliche Informationen über das Unternehmen und den Staat zu bitten, bevor er seine Zustimmung zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten gibt.

3.2. Auf die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die potenzielle Mitarbeiter des Unternehmens sind, können Unternehmen zur Wartung von Informationssystemen zugreifen, die im Auftrag des Unternehmens als Datenverantwortlicher handeln.

3.3. Die persönlichen Daten des Bewerbers können in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen an Dritte weitergegeben werden.

4. AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

4.1. Die vom Kandidaten zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (z.B. Lebenslauf, Anschreiben und/oder andere Bewerbungsunterlagen) werden von der Gesellschaft bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens für die Stelle, auf die sich der Kandidat beworben hat, verarbeitet. Das Auswahlverfahren gilt als beendet, wenn die im Arbeitsvertrag des erfolgreichen Kandidaten, der den Vertrag unterzeichnet hat, festgelegte Probezeit abgelaufen ist. Die persönlichen Daten werden gespeichert:

4.1.1. Für Fernfahrer – 12 (zwölf) Monate ab dem Zeitpunkt des Eingangs der Daten oder ab dem Zeitpunkt, an dem der Kandidat am Vorstellungsgespräch teilnimmt;

4.1.2. Für andere Stellen: 6 (sechs) Monate ab dem Datum des Eingangs der Daten oder der Teilnahme des Bewerbers am Vorstellungsgespräch.

4.2. Sobald das Auswahlverfahren für eine bestimmte Stelle abgeschlossen ist und kein Kandidat ausgewählt wurde und kein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, werden alle personenbezogenen Daten der Kandidaten, die zum Zweck des Auswahlverfahrens erhoben wurden, sicher vernichtet.

4.3. Wenn der Kandidat eine gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegeben hat, um ihm in Zukunft freie Stellen anbieten zu können, werden die personenbezogenen Daten des Kandidaten nicht länger als für den in der Einwilligung angegebenen Zeitraum verarbeitet, es sei denn, die Einwilligung wurde früher widerrufen.

4.4. Die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten eines Kandidaten für einen längeren Zeitraum als in dieser Richtlinie angegeben darf nur erfolgen, wenn:

4.4.1. ein begründeter Verdacht auf die zu untersuchende rechtswidrige Handlung besteht,

4.4.2. Die Angaben des Kandidaten sind für die ordnungsgemäße Bearbeitung des Streitfalls oder der Beschwerde erforderlich,

4.4.3. aus anderen gesetzlich vorgeschriebenen Gründen. In jedem Fall können die vom Kandidaten erteilte Zustimmung und der Nachweis des Erhalts dieser Zustimmung von der Gesellschaft für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, falls dies zur Abwehr von Ansprüchen, Forderungen oder Klagen gegen die Gesellschaft erforderlich ist.

5. RECHTE DES KANDIDATEN

Der Kandidat hat das Recht auf:

5.1. zu wissen (informiert zu werden), wie Ihre Daten verarbeitet werden (Recht auf Information);

5.2. Ihre Daten und deren Verarbeitung zu erfahren (Auskunftsrecht);

5.3. die Berichtigung oder, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung);

5.4. die Zustimmung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widerrufen, wenn die personenbezogenen Daten auf der Grundlage seiner Zustimmung verarbeitet werden (Recht auf Widerruf der Zustimmung)

5.5. die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“);

5.6. von dem Unternehmen zu verlangen, die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten einzuschränken (Recht auf Einschränkung);

5.7. der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, wenn dies im berechtigten Interesse des Unternehmens oder eines Dritten geschieht (Widerspruchsrecht);

5.8. die ihn betreffenden Daten, die er dem Unternehmen zur Verfügung gestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und computerlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit);

5.9. eine Beschwerde bei der staatlichen Datenschutzaufsichtsbehörde (L. Sapiegos g. 17, LT10312, Vilnius; E-Mail: ada@ada.lt) einreichen.

Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des Unternehmens unter www.luckaus.lt oder kontaktieren Sie uns per E-Mail. per E-Mail an duomenuapsauga@luckaus.lt