Kandidatų į darbą asmens duomenų tvarkymo politika

Šis kandidatų į UAB „Luckaus transportas” (juridinio asmens kodas 145346125, adresas Metalistų g. 6B, LT78107 Šiauliai, tel.:+37041502777, el. pašto adresas info@luckaus.lt ) (toliau – Bendrovė) pateikiama informacija apie Bendrovės, kaip duomenų valdytojos, ir kitų su Bendrove susijusių įmonių tvarkomus kandidatų į darbo vietą (toliau – Kandidatas) asmens duomenis [1]: renkamų ir tvarkomų duomenų kategorijas, šių duomenų naudojimą ir saugojimą ir kt.

1. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAS IR DUOMENŲ KATEGORIJOS

Toliau nurodytais tikslais tvarkomi toliau nurodyti asmens duomenys, susiję su atranka į laisvas darbo vietas Bendrovėje ir kandidatų vertinimu:

Tikslas: kandidato atranka įdarbinimui

Asmens duomenų kategorijos	Asmens duomenys
Bendra informacija apie kandidatą	Vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji vieta arba gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, adresas. pašto adresas ir (arba) telefono numeris; Informacija apie darbo patirtį: darbdavys, darbo laikotarpis, pareigos, atsakomybė ir (arba) pasiekimai; Išsilavinimas: mokymo įstaiga, mokymosi laikotarpis, įgytas išsilavinimas ir (arba) kvalifikacija; Informacija apie tolesnį mokymą: išklausyti mokymai, gauti pažymėjimai; Kiti įgūdžiai: kalbų mokėjimas, IT ir vairavimo įgūdžiai bei kitos kompetencijos; taip pat kitą papildomą informaciją, kurią reikia pateikti gyvenimo aprašyme ir motyvaciniame laiške arba kituose paraiškos dokumentuose.
Rekomendacijos, darbdavių atsiliepimai	Asmuo, kuris rekomenduoja arba pateikia atsiliepimą, jo kontaktiniai duomenys ir rekomendacijos arba atsiliepimo turinys.
Kandidatų vertinimo informacija	Pokalbio su kandidatu santrauka, atrankos vykdytojo įžvalgos ir nuomonė.
Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
Sutikimas	Sutikimas tvarkyti Kandidato pateiktus ir gyvenimo aprašyme ir (arba) kituose paraiškos dokumentuose (gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške ir kt.) pateiktus asmens duomenis šiame politikos skyriuje nurodytais tikslais laikomas gautu, kai Kandidatas pateikia savo gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ir (arba) kitus dokumentus. Jei informacija apie Kandidatą ir (ar) jo gyvenimo aprašymą ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus gaunama iš Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos portalų, karjeros socialinių tinklų (pvz. „Bendrovė daro prielaidą, kad Kandidatas gavo visą reikiamą informaciją apie jo asmens duomenų tvarkymą ir atitinkamam tokių paslaugų teikėjui davė sutikimą tvarkyti jo asmens duomenis, kuris apima ir teisę pateikti Kandidato duomenis potencialiems darbdaviams (įskaitant Bendrovę), kad šie potencialūs darbdaviai galėtų tvarkyti Kandidato duomenis atrankos į darbo vietą (-as) ir kandidato – duomenų subjekto – kandidatūros vertinimo tikslais.

Tikslas: išduoti vizą ir (arba) leidimą laikinai gyventi Lietuvoje

Asmens duomenų kategorijos	Asmens duomenys
Papildoma informacija apie Kandidatą – užsienio pilietį, siekiantį dirbti Bendrovėje	Informacija apie valstybės keliamus reikalavimus darbui Lietuvoje: D (darbo) vizos turėjimo faktas ir dokumento numeris, išdavimo šalis, rekvizitai, išdavimo ir galiojimo datos, „Leidimo laikinai gyventi” Lietuvoje turėjimo faktas ir jį patvirtinančio dokumento numeris ir kt; Norint pateikti tarpininkavimo raštą dėl daugkartinės nacionalinės vizos išdavimo užsieniečio įdarbinimo tikslu: asmens duomenys, kuriuos reikia pateikti pildant prašymo formą Migracijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos elektroninių migracijos paslaugų portale e-MIGRIS. Taip pat kitą papildomą informaciją, kurią Bendrovė privalo tvarkyti pagal įstatymus ir kitus teisės aktus.
Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
Sutikimas	Sutikimas tvarkyti Kandidato pateiktus ne Lietuvos Respublikos piliečio asmens duomenis šiame Politikos skyriuje nurodytais tikslais laikomas gautu, kai Kandidatas elektroniniu paštu išsiunčia Kandidato elektroninio pašto adresą. paštu ar kitomis ryšio priemonėmis išsiunčia Bendrovės paskirtam atsakingam darbuotojui Sutikimą atstovauti jį Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos elektroninių migracijos paslaugų portale e-MIGRIS ir (arba) Užimtumo tarnyboje prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos.

Tikslas: Kviesti teikti paraiškas būsimoms laisvoms darbo vietoms užimti

Asmens duomenų kategorijos	Asmens duomenys
Bendra informacija apie kandidatą (tik tuo atveju, jei kandidatas pasirašė sutikimą būti pakviestas dalyvauti atrankoje į laisvą darbo vietą)	Kandidato nurodytas vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys, kuriais jis pageidauja, kad su juo būtų susisiekta; Visą gyvenimo aprašymą (CV); Informacija apie darbo patirtį ir kvalifikaciją;
Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
Sutikimas	Sutikimas saugoti Kandidato asmens duomenis Bendrovės potencialių darbuotojų duomenų bazėje, siekiant pakviesti Kandidatą dalyvauti atrankose į laisvas darbo vietas Bendrovėje, pateikiamas Kandidatui pasirašytinai darbo pokalbio metu arba (ne Lietuvos Respublikos piliečių ir (ar) asmenų, šiuo metu nesančių Lietuvoje, atveju) bendraujant su Kandidatu el. paštu ar paštu.

2. ASMENS DUOMENŲ ŠALTINIAI

2.1. Asmens duomenys apie Kandidatą renkami tiesiogiai iš paties Kandidato, kai Kandidatas atsako į Bendrovės darbo skelbimą ir (arba) pateikia Bendrovei savo gyvenimo aprašymą ir (arba) kitus paraiškos dokumentus (CV, motyvacinį laišką ir kt.). Bendrovė taip pat gali gauti informaciją apie Kandidatą, jo gyvenimo aprašymą (CV) ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus iš darbo paieškos, atrankos ir (ar) tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų: Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos interneto portalų, karjeros socialinių tinklų (pvz., LinkedIn, CVbankas) ir (ar) kitų.

2.2. Tam tikra informacija apie Kandidatą gali būti gaunama iš trečiųjų šalių: rekomenduojančių asmenų, esamų ar buvusių darbdavių, Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (jei Kandidatas nėra Lietuvos Respublikos pilietis ir neturi leidimo gyventi ir (ar) dirbti Lietuvoje). Kandidato pateiktos rekomendacijos (jei tokios yra) tikrinamos arba atsiliepimų iš Kandidato darbdavio prašoma tik tuo atveju, jei Kandidatas duoda sutikimą susisiekti su darbdaviu ir (arba) kitu jo nurodytu asmeniu, kad būtų gautas atsiliepimas apie Kandidatą.

2.3. dabartinio (-ių) Bendrovės darbuotojo (-ų), kuris (-ie) rekomendavo Kandidatą. Tokiu atveju nedelsdami susisieksime su Kandidatu ir paprašysime leidimo tvarkyti su atrankos procesu susijusius asmens duomenis.

3. DUOMENŲ GAVĖJAI

3.1. Kandidato gyvenimo aprašyme (CV) nurodytus asmens duomenis gali pateikti ir naudoti Bendrovės susijusios įmonės [2], įsisteigusios ES valstybėse narėse ir (arba) kitose trečiosiose šalyse, vadovaudamosi Europos Komisijos priimtomis standartinėmis duomenų apsaugos sąlygomis, jei tai susiję su kandidato tinkamumu konkrečiai darbo vietai. Prieš duodamas sutikimą tvarkyti tokius asmens duomenis, kandidatas visada turi teisę raštu paprašyti atrankos vykdytojo pateikti informaciją apie bendrovę ir valstybę.

3.2. Kandidatų, kaip potencialių Bendrovės darbuotojų, asmens duomenys gali būti prieinami informacinių sistemų priežiūros bendrovėms, veikiančioms Bendrovės, kaip duomenų valdytojos, vardu.

3.3. Kandidato asmens duomenys gali būti atskleisti trečiosioms šalims pagal teisinius reikalavimus.

4. ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMO LAIKOTARPIS

4.1. Kandidato pateiktus asmens duomenis (pvz., gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ir (arba) kitus paraiškos dokumentus) Bendrovė tvarkys tol, kol bus baigta atranka į laisvą darbo vietą, į kurią kandidatas pateikė paraišką. Laikoma, kad atrankos procesas baigiamas pasibaigus bandomajam laikotarpiui, nustatytam darbo sutartyje, kurią pasirašė atranką laimėjęs kandidatas. Asmens duomenys saugomi:

4.1.1. Tolimųjų reisų vairuotojams – 12 (dvylika) mėnesių nuo duomenų gavimo arba nuo Kandidato atvykimo į darbo pokalbį;

4.1.2. Kitų pareigybių atveju – 6 (šeši) mėnesiai nuo duomenų gavimo arba Kandidato dalyvavimo darbo pokalbyje dienos.

4.2. Pasibaigus atrankos į tam tikrą darbo vietą procesui ir neatrinkus nė vieno Kandidato bei nesudarius darbo sutarties, visi atrankos proceso metu surinkti Kandidatų asmens duomenys saugiai sunaikinami.

4.3. Jei Kandidatas davė atskirą sutikimą tvarkyti jo asmens duomenis, kad ateityje jam būtų siūlomos laisvos darbo vietos, Kandidato asmens duomenys bus tvarkomi ne ilgiau, nei nurodyta sutikime, nebent sutikimas būtų atšauktas anksčiau.

4.4. Kandidato asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laikotarpį, nei nurodyta šioje Politikoje, tik tada, kai:

4.4.1. yra pagrįstų priežasčių įtarti, kad tiriama neteisėta veikla,

4.4.2. Kandidato duomenys yra būtini norint tinkamai išspręsti ginčą ar skundą,

4.4.3. kitais teisės aktuose numatytais pagrindais. Bet kokiu atveju Kandidato pateiktą Sutikimą ir šio Sutikimo gavimo įrodymą Bendrovė gali saugoti ilgesnį laiką, jei tai būtina siekiant apsiginti nuo Bendrovei pareikštų pretenzijų, reikalavimų ar ieškinių.

5. KANDIDATO TEISĖS

Kandidatas turi teisę:

5.1. žinoti (būti informuotas) apie savo duomenų tvarkymą (teisė žinoti);

5.2. žinoti savo duomenis ir kaip jie tvarkomi (prieigos teisė);

5.3. prašyti ištaisyti arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti neišsamius asmens duomenis (teisė į ištaisymą);

5.4. atšaukti sutikimą tvarkyti jo asmens duomenis, kai asmens duomenys tvarkomi remiantis jo sutikimu (teisė atšaukti sutikimą).

5.5. prašyti ištrinti su juo susijusius asmens duomenis („teisė būti pamirštam”);

5.6. reikalauti, kad Bendrovė apribotų su juo susijusių asmens duomenų tvarkymą (teisė apriboti);

5.7. bet kuriuo metu nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, jei tai daroma dėl teisėtų Bendrovės arba trečiosios šalies interesų (teisė nesutikti);

5.8. gauti su juo susijusius duomenis, kuriuos jis pateikė Bendrovei, susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir perduoti juos kitam duomenų valdytojui (teisė į duomenų perkeliamumą);

5.9. pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, LT10312, Vilnius; el. paštas: ada@ada.lt).

Daugiau informacijos apie savo asmens duomenų tvarkymą rasite Bendrovės privatumo politikoje adresu www.luckaus.lt arba susisiekite su mumis el. paštu. el. paštu duomenuapsauga@luckaus.lt.